Flujo de agencia: incorporar a un cliente a ChatGPT Ads en 30 minutos

Las agencias viven de procesos repetibles. Para ChatGPT Ads hemos desarrollado con nuestros clientes de agencia un flujo de onboarding que lleva de la cuenta vacía a la primera campaña aprobada en media hora — siempre que el cliente ya haya creado su cuenta publicitaria de OpenAI. Aquí está, paso a paso.

Minuto 0 a 5: clave API y conexión

El cliente crea una clave API para su cuenta publicitaria en el OpenAI Ads Manager y te la entrega. En Chatvertise, en Cuentas publicitarias, creas una cuenta nueva, pegas la clave y la nombras con el nombre del cliente. La clave se guarda cifrada; nadie del equipo la vuelve a ver. El plan Agency permite hasta 100 cuentas así bajo un solo login.

Minuto 5 a 10: revisar las aprobaciones de la cuenta

Abre la página de Cuenta publicitaria. Ahí ves el estado de la revisión de marca, el dominio de la cuenta y si hay un favicon. Si falta el favicon, súbelo ahí mismo. Si el dominio de la tienda del cliente no es el dominio de la cuenta, el cliente tiene que verificarlo en el Ads Manager — es el único paso que no puedes hacer por él, así que inícialo ahora.

Minuto 10 a 15: seguimiento de conversiones

Con clientes de Shopify conectas la tienda; desde entonces los pedidos entran como conversiones sin código. Con otras tiendas creas un evento de conversión y entregas al cliente las instrucciones del píxel. Importante para el siguiente paso: el evento debe existir antes de crear la campaña, porque después no se puede cambiar.

Minuto 15 a 25: primera campaña

Para tiendas con feed: elegir campaña de feed, acotar el product set, fijar presupuesto y puja. Sin feed: una tarjeta de chat con título, texto, imagen y URL de destino en el dominio aprobado. El asistente de IA de Chatvertise propone título y texto a partir de la landing page. Crear la campaña en pausa, esperar la aprobación — lanzar solo tras la revisión.

Minuto 25 a 30: equipo e informes

Invita a los compañeros que gestionarán la cuenta; el plan Agency permite hasta 50 miembros de equipo. Luego configura el informe white-label: tu logo, tus colores, los KPIs que el cliente debe ver. El cliente recibe un enlace en lugar de un login — y tú dejas de recibir preguntas sobre cómo se usa el panel.

Qué viene después de los 30 minutos

• Tras la aprobación: activar la campaña, fijar una regla de automatización como red de seguridad.
• Tras una semana: ajustar pujas según CTR y CPC, revisar los desgloses por dispositivo.
• De forma continua: el historial documenta cada cambio — la mejor respuesta a «¿qué hicisteis la semana pasada?».